Polityka Prywatności
Privacy Policy
Ostatnia aktualizacja: 21 kwietnia 2026
Last updated: 21 April 2026
1. Data Controller
operating as Hwanhan Studio
Email: hwanhan.studio@gmail.com
Website: hwanhanstudio.com
For all matters concerning your personal data, please write to the email address above. I respond within 30 days (GDPR, art. 12).
2. What data I collect and why
2.1. Contact form (project inquiries)
- Name, email, message content — you enter them in the contact form when asking about a project or quote.
- Purpose: responding to your inquiry, providing a quote, communication about a potential project.
- Legal basis: GDPR art. 6(1)(a) (your consent given via the form checkbox) and art. 6(1)(b) (steps prior to entering into a contract).
2.2. Free guide signup (HANOK Method newsletter)
- The HANOK guide signup is not handled on this site. If you click the "Download HANOK guide" button, you are redirected to hwanhanstudio.pl where the signup is processed.
- Data handled on the .pl site: name and email, processed by MailerLite (EU).
- For details on newsletter data, see the privacy policy of hwanhanstudio.pl.
2.3. Digital product purchase
- Name, email, payment data — provided on the sales platform (naffy.io or Etsy).
- Purpose: fulfillment of the sales agreement, delivery of the digital product, issuance of an accounting document.
- Legal basis: GDPR art. 6(1)(b) (contract performance) and (c) (legal obligation — accounting).
2.4. Technical data (server logs)
- IP address, browser type, date and time of visit — automatically logged by the hosting server.
- Purpose: ensuring security and proper website operation.
- Legal basis: GDPR art. 6(1)(f) (legitimate interest — website maintenance).
3. How long I store data
- Contact form inquiry — for the duration of our conversation about a potential project, plus up to 12 months after the last message (in case you come back with follow-up questions). After that, deleted.
- Newsletter email — until consent is withdrawn (unsubscribe). After unsubscribing, data is deleted from MailerLite.
- Purchase data — 5 years from the end of the year in which the transaction took place (Polish accounting law).
- Server logs — typically up to 12 months, automatically.
4. Who I share data with (processors)
I only work with entities that provide GDPR compliance guarantees:
| Entity | Role | Data location |
|---|---|---|
| FormSubmit.co FormSubmit |
Processor (contact form email delivery) | USA / Standard Contractual Clauses |
| Hostinger Hostinger International |
Processor (hosting, server logs) | Lithuania / EU |
| naffy.io | Processor (sales platform for digital products) | EU |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Independent data controller (payments via naffy.io) | Ireland / EU |
| Etsy, Inc. | Independent data controller (sales platform) | USA / SCC |
Full privacy policies of the above entities:
5. Your rights
Under GDPR you have the right to:
- Access your data — I can provide you with a copy of the data I process about you.
- Rectification — if the data is incorrect or incomplete.
- Erasure („right to be forgotten") — I will delete your data on request, unless there are legal grounds to retain it (e.g., accounting obligation).
- Restriction of processing — you can request temporary suspension of operations on your data.
- Data portability — you will receive data in a format that allows transfer to another controller.
- Object to processing — in particular direct marketing.
- Withdraw consent at any time — without reason and without affecting processing before withdrawal. Unsubscribe by clicking the link in the footer of any email or by writing to hwanhan.studio@gmail.com.
- Lodge a complaint — with the Polish Data Protection Authority (UODO): uodo.gov.pl, or with your local supervisory authority in the EU.
6. Cookies and tracking technologies
This website uses only essential technical cookies, needed for:
- remembering your language choice (PL/EN),
- remembering your cookie banner decision,
- proper operation of the signup form (MailerLite).
On this site I do not use: Google Analytics, Facebook Pixel, TikTok Pixel or any other analytics or advertising tools.
7. Automated decisions and profiling
I do not make automated decisions about you producing legal effects. I do not use profiling within the meaning of GDPR art. 22.
8. International data transfers
Some processors (FormSubmit, Etsy) are located outside the European Economic Area (EEA). Transfers to these entities are based on the Standard Contractual Clauses (SCC) approved by the European Commission, providing an adequate level of data protection.
9. Changes to the privacy policy
If I change this policy, the update date at the top of the page will be changed. If the changes are significant, I will inform you by email (if you are on the list).
Questions about your data?
Write to hwanhan.studio@gmail.com — I will respond within 30 days.
1. Administrator danych
prowadząca działalność pod nazwą Hwanhan Studio
E-mail: hwanhan.studio@gmail.com
Strona: hwanhanstudio.com
W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych pisz na wskazany adres e-mail. Odpowiadam w ciągu 30 dni (RODO, art. 12).
2. Jakie dane zbieram i w jakim celu
2.1. Formularz kontaktowy (zapytania o projekt)
- Imię, e-mail, treść wiadomości — wprowadzasz je w formularzu kontaktowym pytając o projekt lub wycenę.
- Cel: odpowiedź na zapytanie, przedstawienie wyceny, komunikacja w sprawie potencjalnej współpracy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez checkbox w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
2.2. Zapis na darmowy przewodnik (newsletter — Metoda HANOK)
- Zapis na przewodnik HANOK nie odbywa się na tej stronie. Klikając przycisk „Pobierz przewodnik HANOK" zostaniesz przekierowana na hwanhanstudio.pl, gdzie realizowany jest zapis.
- Dane przetwarzane na stronie .pl: imię i e-mail, podmiot przetwarzający: MailerLite (UE).
- Szczegóły dotyczące newslettera znajdziesz w polityce prywatności hwanhanstudio.pl.
2.3. Zakup produktu cyfrowego
- Imię i nazwisko, adres e-mail, dane płatności — podawane na platformie sprzedażowej (naffy.io lub Etsy).
- Cel: realizacja umowy sprzedaży, dostarczenie produktu cyfrowego, wystawienie dokumentu księgowego.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c (obowiązek prawny — księgowość).
2.4. Dane techniczne (logi serwera)
- Adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wejścia — zapisywane automatycznie przez serwer hostingowy.
- Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — utrzymanie strony).
3. Jak długo przechowuję dane
- Zapytanie z formularza kontaktowego — przez czas rozmowy o potencjalnym projekcie plus do 12 miesięcy po ostatniej wiadomości (na wypadek gdybyś wróciła z dodatkowymi pytaniami). Potem usuwane.
- E-mail zapisany na newsletter — do momentu wycofania zgody (wypisania się). Po wypisaniu dane są usuwane z systemu MailerLite.
- Dane z zakupu — przez 5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji (obowiązek księgowy, art. 74 ustawy o rachunkowości).
- Logi serwera — standardowo do 12 miesięcy, automatycznie.
4. Komu przekazuję dane (podmioty przetwarzające)
Współpracuję tylko z podmiotami, które dają gwarancje zgodności z RODO:
| Podmiot | Rola | Lokalizacja danych |
|---|---|---|
| FormSubmit.co FormSubmit |
Podmiot przetwarzający (dostarczanie maili z formularza kontaktowego) | USA / Standardowe klauzule umowne |
| Hostinger Hostinger International |
Podmiot przetwarzający (hosting, logi serwera) | Litwa / UE |
| naffy.io | Podmiot przetwarzający (platforma sprzedażowa dla produktów cyfrowych) | UE |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Niezależny administrator danych płatniczych (płatności przez naffy.io) | Irlandia / UE |
| Etsy, Inc. | Niezależny administrator danych (platforma sprzedażowa) | USA / SCC |
Pełne polityki prywatności powyższych podmiotów:
- Polityka prywatności FormSubmit
- Polityka prywatności Hostinger
- Polityka prywatności Stripe
- Polityka prywatności Etsy
5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych — mogę Ci udostępnić kopię danych, które o Tobie przetwarzam.
- Sprostowania — jeśli dane są nieprawidłowe lub niepełne.
- Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — usunę Twoje dane na Twoje żądanie, o ile nie istnieją przesłanki prawne do ich zachowania (np. obowiązek księgowy).
- Ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać tymczasowego zawieszenia operacji na Twoich danych.
- Przenoszenia danych — otrzymasz dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania — w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.
- Wycofania zgody w każdej chwili — bez podawania przyczyny i bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania. Wypisujesz się klikając link w stopce dowolnego maila lub pisząc na hwanhan.studio@gmail.com.
- Wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
6. Cookies i technologie śledzące
Ta strona używa wyłącznie niezbędnych cookies technicznych, potrzebnych do:
- zapamiętania wyboru języka (PL/EN),
- zapamiętania Twojej decyzji o banerze cookies,
- prawidłowego działania formularza zapisu (MailerLite).
Na tej stronie nie używam: Google Analytics, Facebook Pixela, TikTok Pixela ani żadnych innych narzędzi analitycznych lub reklamowych.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Nie stosuję profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Międzynarodowy transfer danych
Niektórzy podmioty przetwarzające (FormSubmit, Etsy) znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfery do tych podmiotów odbywają się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
9. Zmiany polityki prywatności
Jeśli zmienię tę politykę, data aktualizacji na górze strony zostanie zmieniona. Jeśli zmiany będą istotne, poinformuję Cię o tym mailem (jeśli jesteś na liście).
Masz pytanie o swoje dane?
Napisz na hwanhan.studio@gmail.com — odpowiem w ciągu 30 dni.